이메일 서명, 템플릿 지정하는 법

 

 

이메일을 업무용으로 자주 쓰시는 분들은

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이메일을 보낼 때 인사말과 본문, 그리고 하단 부분에 마치는 글과 본인 소개글을 넣어서 보내실텐데요,

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미리 만들어진 템플릿을 불러와서 내용만 쓰게끔 하는 기능이 있으면

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얼마나 좋을까요?

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(이미 알고 쓰고 계신 분들이라면 패스하셔도 됩니다.)

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Gmail을 기준으로 알려드리겠습니다.

 

이 기능은 네이버나 다른 이메일에서도 가능합니다 :) 

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1. Gmail 창 오른쪽 상단에 보시면 톱니바퀴 모양 클릭

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2. 모든 설정 보기 클릭 - 서명

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3. 서명 새로 만들기 후 기본값 지정

** 새로운 이메일을 작성할 때는 test 템플릿으로, 수신된 이메일에 대한 답장을 작성할 때는 업무용 템플릿을 사용하도록 지정할 수 있습니다.(예시)

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4. 변경사항 저장

반드시 설정 맨아래 저장 버튼까지 눌러주셔야 적용됩니다.

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5. 새로운 이메일 작성 시

서명 템플릿이 적용되어 이미 작성된 내용이 표시된 것을 확인할 수 있습니다.

=> 하단에 명함 내용 등도 포함하고 싶다면 응용해서 추가하면 좋겠네요.

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6. 답장 작성 시

위 예시대로 업무용으로 따로 템플릿을 작성하여 적용한다면 다른 메일 템플릿으로 나타날 것입니다.